Introduction
LabSis is registered as a Scientific-Technical Service of the CSIC and as such, the use of its services is linked to the payment of fees set annually and which vary depending on the type of entity that makes use of it.
The services directly related to the use of seismic instrumentation offered by LabSis are:
• Subsurface seismic monitoring equipment (high-resolution nodes)
• Broad-band seismic stations
• Short-period seismic stations
The technical characteristics and the number of existing instruments of each type are detailed on the LabSis website ( http://labsis.geo3bcn.csic.es )
Application for the service
LabSis offers its services and infrastructures on a competitive basis to researchers from all academic or research institutions active in the field of Earth Sciences, both national and international, although in this case it is recommended to establish joint projects with Spanish partners. The submission of applications with the participation of industry or for commercial purposes is also possible.
Applications must be submitted using the form available at (https://saco.csic.es/s/YGEiNrFJQTXaRpp), at least 3 months in advance of the date of delivery of the material and must be linked to an approved research project. In exceptional cases, the supply of short-term instruments is possible, provided that it is justified by the nature of the study to be carried out (e.g. a seismic or volcanic crisis).
Applications must clearly indicate the number of instruments of each class required and the expected period of use.
LabSis must be informed as soon as possible in the event of cancellation of the field experiment or that part of the requested instrumentation will not be used. If changes to the approved schedule (i.e. the date of collection and return) are unavoidable, updated information must be sent to LabSis as quickly as possible.
A non-official waiting list will be managed by LabSis with the expressions of interest pending approval of the corresponding research projects.
Prioritisation of applications
Applications will be prioritised based on the following criteria:
1) Research projects managed by academic institutions with competitive public funding.
2) Research projects and contracts funded by the industrial sector.
3) Commercial uses
If necessary, priority will be given (in this order) to projects managed by the GEO3BCN-CSIC, projects managed by other CSIC centres, projects linked to other OPIs, AGEs and Spanish universities and, lastly, projects with commercial purposes.
General Rules of Use
The applicant must contact LabSis to verify the schedule and specifications of the planned experiment at least 2 months before the start of the project.
LABSIS will provide a pro-forma invoice, which should be accepted by the applicant.
Instruments will be transferred after the signing of the contract of use or the materialization of the internal charge. LabSis will verify the operation of the instruments before handing them over.
The users will confirm in writing the reception in good condition of the requested instrumentation and the commitment to take the utmost care and attention in its transport, deployment and maintenance.
The delivery of the material to the users is carried out at GEO3BCN. LabSis will provide users with a complete list of the instrumentation to be delivered. LabSis technical staff will advise users on the operation, transport and particularities of use of the instruments and, if necessary, provide the necessary training for the appropriate use of the instrumentation.
The costs derived from the transport of the material to its destination and, if applicable, the payment of customs duties, will be borne by the applicants.
The costs related to the acquisition of the consumables necessary for the use of the instrumentation (batteries, protection and insulation materials, etc.) will be borne by the users.
LabSis aims to ensure high availability of the seismic instrumentation it manages. However, in unforeseeable circumstances (such as theft, technical defects or similar), the availability of the equipment may be restricted.
Handling of the instruments
The user is responsible for the instruments during the loan period. All instruments must be returned in the condition in which they were loaned, i.e. physically clean, with the data storage empty, and with the original software installed.
Upon return of the instruments, a list of the malfunctions observed in the instruments, as well as any damage they may have suffered, must be provided to LabSis staff.
Assumption of responsibility
Users must be able to demonstrate their training in the handling of the requested instrumentation, as well as the availability of sufficient personnel for the installation and maintenance of the instruments. The choice of the most suitable instrumentation for each project is the responsibility of the users.
The use of the instruments is carried out at the users’ own risk, who will be responsible for any damage to third parties that may arise from their use.
Breakdowns or losses of the equipment must be assumed by the corresponding project, so it is recommended to take out insurance to cover these contingencies. In certain exceptional circumstances, LabSis may decide to assume all or part of these costs when it is considered that they are not the result of negligent actions on the part of the users.
In the event of theft or disappearance of all or part of the instrumentation provided, the user is obliged to appear before the police to report the incident. The corresponding report must be sent to LabSis as soon as possible.
In the event of theft or disappearance of all or part of the instrumentation provided, the user is obliged to appear before the police to report the incident, including the serial numbers of the missing equipment in the oficial report. This report must be sent to LabSis as soon as possible.
Data transfer
The original data in miniseed format, the associated metadata and a report of the experiment must be delivered to LabSis within three months after the end of the experiment and will be stored on the LabSis servers.
At the request of the user, an embargo period for the distribution and use of the data of up to 4 years will be established. From that moment, the data will be freely available under a Creative Commons license. In the case of projects with commercial uses, specific conditions for the use of the data may be agreed. specific conditions for the use of the data.
Publication of results
A DOI will be obtained for each set of data acquired using LabSis instrumentation, which will be mandatory in publications that make use of said data.
Publications related to experiments with LabSis instruments must include an express mention of LabSis in the acknowledgments, indicating the reference assigned to the project.
LabSis is not responsible for the veracity and correctness of publications derived from data obtained from its instrumentation.
Introducción
LabSis está registrado como un Servicio Científico-Técnico del CSIC y como tal, el uso de sus prestaciones está vinculado al pago de unas tarifas fijadas anualmente y que varían en función del tipo de entidad que realiza el uso.
Las prestaciones directamente relacionadas con el uso de la instrumentación sísmica ofrecidas por LabSis son:
- Equipos de monitorización sísmica del subsuelo (nodos de alta resolución)
- Estaciones sísmicas de periodo ancho (broad-band)
- Estaciones sísmicas de corto periodo
Las características técnicas y el número de instrumentos existentes de cada tipo se detallan en la página web de LabSis ( http://labsis.geo3bcn.csic.es )
Solicitud de la prestación
LabSis ofrece sus servicios e infraestructuras en régimen de acceso competitivo a los investigadores de todas las instituciones académicas o de investigación con actividad en el campo de las Ciencias de la Tierra, tanto nacionales como internacionales, si bien en este caso se recomienda establecer proyectos conjuntos con socios españoles. Se contempla así mismo la presentación de solicitudes con participación de la industria o con fines comerciales.
Las solicitudes se deberán presentar utilizando el formulario disponible en (https://saco.csic.es/s/YGEiNrFJQTXaRpp), con una antelación mínima de 3 meses a la fecha de entrega del material y deberán ir vinculadas a un proyecto de investigación aprobado. En casos excepcionales es posible el suministro de instrumentos a corto plazo, siempre y cuando esté justificado por la naturaleza del estudio a realizar (p.e. una crisis sísmica o volcánica).
Las solicitudes deben indicar claramente el número de instrumentos de cada clase requeridos y el periodo previsto de uso.
LabSis debe ser informado tan pronto como sea posible en el caso de cancelación de la campaña de campo o de que parte de la instrumentación solicitada no vaya a ser utilizada. Si resulta inevitable efectuar cambios en el calendario aprobado (es decir, la fecha de recogida y retorno) la información actualizada debe hacerse llegar al LabSis con la máxima celeridad.
Desde el LabSis se gestionará una lista de espera, de carácter no oficial, con las expresiones de interés pendientes de la aprobación de los correspondientes proyectos de investigación
Priorización de las solicitudes
La priorización de las solicitudes se realizará en función del siguiente criterio:
1) Proyectos de investigación gestionados por instituciones académicas con financiación pública competitiva.
2) Proyectos y contratos de investigación con financiación del sector industrial.
3) Usos con fines comerciales
En caso necesario, se priorizarán (en este orden) los proyectos gestionados desde el GEO3BCN-CSIC, los proyectos gestionados por otros centros CSIC, los proyectos vinculados a otros OPI, AGE y universidades españolas y, en último término, los proyectos con fines comerciales.
Normas generales de uso
El solicitante deberá ponerse en contacto con el LabSis para verificar el calendario y las especificaciones del experimento planeado como mínimo 2 meses antes del inicio del proyecto.
LabSis proporcionará una factura proforma, que deberá ser aceptada por el solicitante.
Los instrumentos se cederán después de la firma del contrato de uso o la materialización del cargo interno. LabSis verificará el funcionamiento de los instrumentos antes de entregarlos.
Los usuarios confirmaran por escrito la recepción en buenas condiciones de la instrumentación requerida y el compromiso de tener el máximo cuidado y atención en su transporte, despliegue y mantenimiento.
La entrega del material a los usuarios se realiza en el GEO3BCN. LabSis proporcionará a los usuarios con suficiente antelación la relación completa de la instrumentación que se va a entregar.
El personal técnico de LabSis aconsejará a los usuarios sobre el funcionamiento, transporte y particularidades de uso de los instrumentos y, en caso necesario, proporcionará la formación necesaria para el uso apropiado de la instrumentación.
Los costes derivados del transporte del material hasta su lugar de destino y, en su caso, del pago de derechos de aduana, irán a cuenta de los solicitantes.
Los costes relacionados con la adquisición de los consumibles necesarios para el uso de la instrumentación (baterías, materiales de protección y aislamiento etc.) irán a cargo de los usuarios.
LabSis tiene el objetivo de asegurar la disponibilidad de la instrumentación sísmica que gestiona. Sin embargo, en circunstancias imprevisibles (tales como robos, defectos técnicos o similares), la disponibilidad de los equipos puede quedar restringida.
Manejo de los instrumentos
El usuario es responsable de los instrumentos durante el período de cesión. Todos los instrumentos tienen que ser devueltos en las condiciones en que fueron cedidos, es decir, limpios físicamente, con el almacenamiento de datos vacío, y con software original instalado.
Al regreso de los instrumentos, se debe entregar al personal de LabSis una relación de los fallos de funcionamiento observados en los instrumentos, así como de los desperfectos que hayan podido sufrir.
En el caso particular de los nodos de alta resolución el usuario debe tener en cuenta que los instrumentos contienen baterías internas de litio que están clasificadas como mercancías peligrosas de clase 9. La responsabilidad de LabSis respecto al manejo de estos equipos se extingue en el momento de la entrega de los equipos al usuario o al transportista designado por él.
Asunción de responsabilidad
Los usuarios deberán poder demostrar su capacitación para el manejo de la instrumentación solicitada, así como la disponibilidad de personal suficiente para las labores de instalación y el mantenimiento de los instrumentos. La elección de la instrumentación idónea para cada proyecto es responsabilidad de los usuarios.
El uso de los instrumentos se realiza a cuenta y riesgo de los usuarios, que serán responsables de los daños a terceros que pudieran derivarse de su uso.
Las averías o pérdidas de los equipos deben ser asumidos por el proyecto correspondiente, por lo que se recomienda la contratación de un seguro que cubra estas contingencias. En determinadas circunstancias de carácter excepcional, LabSis podrá decidir asumir total o parcialmente estos costes cuando se considere que no son el resultado de actuaciones negligentes por parte de los usuarios.
En caso de robo o desaparición de todo o parte de la instrumentación cedida, el usuario tiene la obligación de comparecer ante la policía para denunciar el hecho, incluyendo en ella los números de serie de los equipos desaparecidos. La denuncia deberá remitirse a LabSis tan pronto como sea posible.
Cesión de datos
Los datos originales en formato miniseed, los metadatos asociados y un informe del experimento deben ser entregados al LabSis en el plazo de tres meses después de la finalización del experimento y quedarán almacenados en los servidores de LabSis.
A petición del usuario, se establecerá un periodo de embargo para la distribución y uso de los datos de hasta 4 años. A partir de ese momento, los datos estarán disponibles libremente bajo una licencia de Creative Commons. En el caso de proyectos con usos comerciales, se podrán acordar condiciones específicas para el uso de los datos.
Publicación de resultados
Se tramitará la obtención de una DOI para cada conjunto de datos adquiridos mediante la instrumentación LabSis, que será de obligada referencia en las publicaciones que hagan uso de dichos datos.
Las publicaciones relacionadas con los experimentos con instrumentos de LabSis deberán incluir una mención expresa a LabSis en los agradecimientos, indicando la referencia asignada al proyecto.
LabSis no se responsabiliza de la veracidad y corrección de las publicaciones que se deriven de los datos obtenidos de su instrumentación.